Apr 20, 2010

Rapid Requirements Gathering with Scott Killen

----- English version on top and Spanish version at the bottom -----
----- Versión en Inglés primero y version en Español abajo -----

----- English -----
Today's BayAPLN meeting had Scott Killen give a workshop on Rapid Requirements Gathering. Scott is an amicable person and an entertaining presenter. His workshop was very dynamic and it was easy to understand the concepts.The basic steps are (in my own words and not the way Scott explained them):
  • Requirements suggestions. All those involved white succinct ideas for requirements on cards.
  • Expose cards. The cards are read aloud by two or more people and are posted randomly on as much wall space as possible; preferably on separate walls.
  • Making sense of the cards. All attendants go about looking at the cards and start gathering them by topics at separate areas of the wall(s). This has to be done in a self-organized manner but making sure not to let anyone dominate actions. It was to be done in a collaborative way and through discussion.
  • Eliminating redundancies. All attendants self-organize to discuss the cards and eliminate those that are redundant. Something I observed and commented to Scott is that is important to make sure not to eliminate important cards or let important interpretations to get lost by removing any given card. That is, two cards on the same subject could bring important, complementary conceptualization and in such case it is better to either keep both cards or write a new one that captures what the two separate cards convey.
  • Prioritization. All attendants discuss and sort the cards by priority
  • Discussion. For each top priority cards (say, the top two or three per category) the people who wrote it or are involved explain about it, and are discussed.
  • Voting. All attendants get 5 dot-stickers to place them at will on the cards. This allows to know what everybody considers to be the most important stuff, which then drives what needs to be done and in which order.

----- Spanish -----
La reunión de hoy del BayAPLN tuvo a Scott Killen danso un workshop sobre Adquisición Rápida de Requerimientos. Scott es una persona muy amigable que sabe entretener durante sus presentaciones. Su workshop fue muy dinámico y fue fácil entender los conceptos.

Los pasos básicos son (en mis propias palabras y no en la forma que Scott lo explicó):
  • Sugerencias de requerimientos. Todos los participantes escriben ideas para requerimientos de manera sucinta en tarjetas
  • Exponer tarjetas. Las tarjetas son leídas en voz alta por dos o mas personas, y son puestas en paredes de manera aleatoria.
  • Haciendo sentido de las tarjetas. Todos los participantes se auto-organizan para ver las tarjetas y las agrupan en base a temas. Hay que asegurarse de no dejar que nadie domine la acción. Debe hacerse de manera colaborativa y mediante discusiones.
  • Eliminación de redundancias. Todos los participantes se auto-organizan para discutir las tarjetas y eliminar aquellas que son redundantes. Algo que observé y le comenté a Scott is que es importante asegurarse de no eliminar tarjetas importantes o dejar que se pierdan interpretaciones importantes al eliminar tarjetas. Es decir, dos tarjetas sobre un mismo tema pueden conllevar conceptos complementarios importantes, y en ese caso es mejor que o bien se conserven las dos tarjetas, o bien escribir una nueva tarjeta que capture y reemplase las dos tarjetas en questión.
  • Priorización. Los participantes discuten y ordenan las tarjetas por prioridad.
  • Discusión. Para cada grupo, las personas que escribieron las 2 o 3 tarjetas de mas alta prioridad las expliquen y sean discutidas.
  • Votación. Los participantes obtienen 5 calcomanías de punto para que las pongan en las tarjetas que consideran mas importantes. Esto permite que todos sepan lo que se considera ser mas importante y dirige lo que se debe de hacer y en que orden.

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